做(zuò)一场新品(pǐn)发(fā)布(bù)会(huì)是一件比较繁(fán)琐复杂的活动,毕竟活动相对来(lái)说比较大。但是做新品(pǐn)发布会(huì)也是有技巧的,掌握了相关的技巧之(zhī)后(hòu),策划(huá)方案写(xiě)起来(lái)也就不那么难了,小编给大(dà)家总结了5大要点,希望能帮到大家。
1、活动整(zhěng)体思路
活动整体思路这一部(bù)分应该包括活动主题、背景、时间(jiān)、场地等基础(chǔ)信息,策(cè)划(huá)整(zhěng)体思路,这个活动主要是想(xiǎng)要传(chuán)达什么,是想要得到(dào)什么样的目(mù)的和效果,围(wéi)绕这个目(mù)的(de)去(qù)展开活(huó)动策(cè)划,相当于活(huó)动的脉(mò)络梳理,既定目(mù)标,那就围(wéi)绕目标(biāo)进行开展(zhǎn)实施。
还有比较(jiào)重要的一点是活(huó)动时间的选(xuǎn)择上(shàng)应该避开(kāi)节假日,避开重大(dà)节(jiē)点和热(rè)点期间,以免(miǎn)热度(dù)被(bèi)消(xiāo)弱(ruò)。活(huó)动的地(dì)点(diǎn)选择上要选(xuǎn)择交通(tōng)便利之处,场地的格调要相对高(gāo)端,最好是城市(shì)地标,大家都会选择的地(dì)点。这种的(de)基本上要提前确定好活动时(shí)间(jiān)提前预定。
2、活动运作(zuò)策划
这部分主要是(shì)将(jiāng)产(chǎn)品发布会现场(chǎng)的活动流程确定下来,一般(bān)发布(bù)会(huì)的(de)流程主(zhǔ)要包(bāo)括嘉宾入场签到、启动仪式、产品展示、互动问答、签约(yuē),有(yǒu)的还(hái)有互动游戏与抽奖活动(dòng)。活动流程要尽可能做到紧凑,不能显得松松垮垮(kuǎ)的,现(xiàn)场氛(fēn)围没(méi)办(bàn)法(fǎ)带(dài)动起来。
在这部分还(hái)要(yào)写清楚活动(dòng)宣传(chuán)推广方案,关(guān)于嘉(jiā)宾的邀(yāo)请,拟邀请(qǐng)名单,还有节目表(biǎo)演清单也要(yào)在这(zhè)部分做好(hǎo)。
3、现场执行(háng)策略
方案的(de)这部分主要是(shì)包括(kuò)发布会现场的(de)一些具体的执行动(dòng)作,包括(kuò)现(xiàn)场的布置,还有现场流程彩排(pái)、人(rén)员分工等。现场的执行策略(luè)还是(shì)要写的详细一点(diǎn)。这个部分就(jiù)涉及到活动现(xiàn)场正儿八经的(de)执(zhí)行工作了,还是要(yào)尽可能的详(xiáng)尽(jìn)。
4、预算经费方(fāng)案
做一场新品发布(bù)会(huì)花(huā)费还是(shì)比较(jiào)大(dà)的,所以要做好相关(guān)的预算经费方(fāng)案,现场场地租赁费用,物料费用,现场茶歇(xiē)标准,还有就是现场奖品的费(fèi)用等等,这些都是要考虑(lǜ)到经费里面去(qù)的,为了活动能够顺利举行,一般会(huì)预留一点机(jī)动费用。
5、活动应急预案
活动现场(chǎng)的应急预(yù)案(àn)是一(yī)定不能少的(de),因为一场活动,不论(lùn)是(shì)什么活动,都(dōu)会担心有突发情况发生,所以要(yào)做(zuò)好应急预案工(gōng)作,不然真(zhēn)正(zhèng)现场的(de)时候,不知所措不知道该怎么(me)应对,实惠出现问(wèn)题的。
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