周年庆典相信是很多公司（sī）需要经（jīng）常举办的活动（dòng）之一，那么企业想要举办一次成功的周（zhōu）年（nián）庆典，不仅要（yào）有新意（yì），而且还要做好合理（lǐ）的人员工作安排，以防（fáng）活动过程中（zhōng）出（chū）现纰漏影（yǐng）响活动的正常进行。今天小编来为（wéi）大家介绍企业周年庆典策（cè）划的人员工作安排（pái）。

一、活动负（fù）责人

活动主要负责人需（xū）要（yào）确认周年（nián）庆典流程的落实情况，并负责（zé）突发事件的处理。礼仪公司负责人要做好来宾的迎接引导（dǎo）工（gōng）作，尤其是重要嘉宾。

二（èr）、执行人员

1、负责场地的使用、清洁和临时电力供应;

2、负责（zé）周年庆典背景（jǐng）的（de）搭建，现场项目（mù）的布置（zhì）等;

3、布置气（qì）氛;

4、召开沟（gōu）通会议（yì）;

5、周年（nián）庆典活动的现场监控和过程监控;

企业周年庆不仅（jǐn）要安排好以上几项活动事项，而且要把活动的物（wù）料安排到位，同时，还要做（zuò）好人流的疏导工作（zuò）。

三、场务人（rén）员

1、负责邀请（qǐng）函的制作、填写、寄送;

2、负责相关典（diǎn）礼制（zhì）作（zuò）类别的实施;

3、负责现场摄影器材的布置和摄（shè）制工作;

4、负（fù）责有关礼仪服务（wù）人员的配备和仪仗的安（ān）排（pái）;

5、周年庆典活动期（qī）间的物料（liào）采购工作;

6、活动期间的水电清洁;

7、周年庆典活（huó）动现场水电准备（bèi）及电气安装;

8、活动期间的清洁和清（qīng）洁工作及人员（yuán）的落实。

四、安保人员

1、负责（zé）交通（tōng）活动监（jiān）督。

2、负责设（shè）置现场停车位。

3、指（zhǐ）示行车顺序。

4、确定行车路线（xiàn）和（hé）方（fāng）向。

5、活动安保人员（yuán）的（de）工作安排。

6、参加会议的（de）重要（yào）领导人（rén）和（hé）嘉宾的（de）安保工作安（ān）排。

7、周年庆典活动（dòng）的现（xiàn）场秩序和指挥维护（hù）。

五、媒体宣（xuān）传人员

1、负责组（zǔ）织新闻单位的（de）邀请工作。

2、负责周年庆典活动的照相摄像工作。

3、在会议期间与（yǔ）各媒体（tǐ）进行沟通和提供信息。

4、活（huó）动（dòng）VCD、专辑的制（zhì）作与整理。

4、剪报、新闻（wén）稿的搜集（jí）、整（zhěng）理。

六、设计制作人员

1、沿路场地（dì）的设计和（hé）布置。

2、活动相关的（de）材料及制（zhì）作材料。

七、文秘（mì）人员（yuán）

1、负责领（lǐng）导（dǎo）的（de）演讲稿、主持人（rén）串词（cí）。

2、仪式（shì）上的文字（zì）内容的落实。

3、起草新闻报道通稿。

4、主席座次清单和牌位。

八、庆典服务人员

1、活动各（gè）项内容的衔接（jiē），让主礼宾客熟悉活动（dòng）流（liú）程。

2、请（qǐng）客（kè）名（míng）单（dān）最终定下来，并收回回执。

3、执行宾客接送车辆和安排运输路线。

4、向嘉宾（bīn）讲解（jiě）活动流程（chéng）及时间安排。

5、协调工（gōng）作组（zǔ）各部（bù）的（de）工作（zuò）。

6、协（xié）调有（yǒu）关职能部门的工作（zuò）。

九、周（zhōu）年（nián）庆典备忘事项

1、周年庆典（diǎn）策（cè）划意向确定和项目执行双方签署的制作服务合同（tóng）。

2、请帖样式的确定。

3、双方组织成（chéng）立临时项目（mù）小组，随时了解项目进（jìn）展情况。不断完善工作流程中的活动内容。

4、拟定并实施整个活动流程和计划（huá）;

5、关于落实文字（zì）内容和（hé）起草文本的建议(包括：主题内容、气球标（biāo）牌等)

6、安（ān）排接（jiē）待。(签到区和休闲（xián）区必须配备相关（guān）接待（dài）人员负责（zé）主宾的（de）接待工作，并对参加（jiā）会议的主（zhǔ）宾人数进行（háng）统计和记录（lù）)

7、草拟主宾演讲、主持人串词。

8、安排相关的（de）安全工作和交（jiāo）通指挥。

9、礼品的派发工作。

10、预先安装（zhuāng）好现（xiàn）场（chǎng）水源（yuán）和（hé）电源。

11、活动前三天完成（chéng）场地（dì）的清（qīng）理工作（zuò），然后交（jiāo）由（yóu）制作方（fāng）开始布置（zhì）现场。

12、执行有关活动的（de）举行和项目（mù）的安排（pái），例如：气球放（fàng）升等报批手（shǒu）续

13、提前确（què）认活动当天的天气情况，并根据天气变化（huà）情况做好（hǎo）应急方（fāng）案（àn）。

14、提（tí）前两天进行现场安保工作的安排(材料进场（chǎng）后)。