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大型会议(yì)活(huó)动策划时(shí)间(jiān)节点安排有哪些注意(yì)事项

发布者:音响灯光搭建活动公司   来源:www.asuzhou.bynr.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-29

第一(yī)、上午论坛开幕(mù)式

中国人喜欢追求早,开幕(mù)式是一个会议(yì)论坛的开始,因(yīn)此(cǐ)开幕式放在(zài)上午,这个(gè)时候的参会嘉(jiā)宾,精(jīng)神状态(tài)最(zuì)佳,例如09:16;09:18;10:16;10:18......如(rú)果(guǒ)有人(rén)得赶(gǎn)路来参加活(huó)动的话,活动开场时间就不宜(yí)过(guò)早(zǎo)。因为(wéi)若(ruò)是在高峰期赶路,他们就得承(chéng)担较高(gāo)的(de)路(lù)费(fèi),或在路(lù)上浪费很多时间。

第二、论坛(tán)演讲全天式

开幕(mù)式之(zhī)后,大型会议论坛基本(běn)形式都会比较单一,请大咖(kā)、KOL、专家(jiā)学者做专题演讲(jiǎng),上午2-3人,下午(wǔ)再2-3人做主(zhǔ)题(tí)分享(xiǎng),中午留个短暂的午餐(cān)时间;有些(xiē)行(háng)业大会,为了更好地给来宾带来干(gàn)货,提升大会质量,下午论坛尾声(shēng),还会举办(bàn)一场(chǎng)圆桌论坛,就一个主(zhǔ)题,多位演讲嘉宾或特邀嘉宾,进行主题分(fèn)享(xiǎng)。

第三、交流(liú)答谢晚宴

晚上晚宴,宜(yí)用来作(zuò)为嘉(jiā)宾的交流、互动,正式点的晚(wǎn)宴(yàn),则采用中(zhōng)式圆桌(zhuō)餐围桌的形式(shì),第一桌(zhuō)主桌,用(yòng)来招待大会重量级(jí)嘉(jiā)宾领导;晚会结合晚宴、演(yǎn)出、互动抽奖、祝酒词等环节,让大家在美食(shí)中自由交流互动;或者年(nián)轻轻松式的西式(shì)鸡尾酒会(huì),目的都是以最佳的晚宴方式(shì),为(wéi)来宾(bīn)提供最轻(qīng)松(sōng)自由(yóu)的(de)互动交流空间。

大型会(huì)议活动策划,往往并非(fēi)一天(tiān)就结束,上面的(de)三个(gè)时间段只是帮大家梳理出最佳(jiā)时(shí)间段(duàn)的内容方(fāng)式,具体大家(jiā)可根据论坛实际需(xū)要,灵活编(biān)排会议论坛的日程计划安排。

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