为（wéi）了开好新闻发布会，活（huó）动策划公司或者庆典（diǎn）策划人员必须有（yǒu）一（yī）支（zhī）精干的筹备（bèi）队伍（一般由下属庆典人（rén）员组成），分工明确，配合密切，督（dū）促他们将（jiāng）筹备工（gōng）作（zuò）落实到（dào）实处。准备（bèi）工作一定要细致。准备工（gōng）作的内容包括：选择适当（dāng）日期。不可与重（chóng）大节假日同时进行。一周内周末与（yǔ）星期一举办新闻（wén）发布会都不（bú）太适宜。具体会议时间可安（ān）排（pái）在上午（wǔ）9时或下午3时左右（yòu）。太早与太迟对记（jì）者（zhě）都不太方便。

如何（hé）策（cè）划一（yī）场成功的新闻发（fā）布会？

1．确定应邀者的范围（wéi）。请（qǐng）柬应及早发出，更好（hǎo）派专人递送。

一可避免延（yán）误，二可当面解答有关地点、交通（tōng）等疑问。请（qǐng）柬上应说明举办（bàn）新闻发布会的目的，更好列出发（fā）言人（rén）的姓名（míng）、职务、会议口期（qī）、时间、地点及联（lián）系电话等。会（huì）议召开前一两天应电（diàn）话询（xún）问落实（shí）记者（zhě）出（chū）席情（qíng）况。

2．会议程序安排要详细（xì）、紧凑，避免冷场或混乱局（jú）面。如配合会议（yì）主题，为记者提供实地参观（guān）采访、录像、拍摄的机会，安排（pái）好（hǎo）参观（guān）地点并派专人接待。

3．会议时间一般以一小时为宜。会后（hòu）邀请（qǐng）记者共进（jìn）工（gōng）作餐，可以利用（yòng）非正式交谈，促进互相沟通。就餐准备工（gōng）作必（bì）须事先安排妥当（dāng）。

4．安排足够的招待人员，设立（lì）签到处（chù），并派专人引导记者前（qián）往会场人座。

5．企（qǐ）业内部与（yǔ）会人员应配带名签，设立，与会记者应发（fā）给写上（shàng）姓名（míng）和媒体（tǐ）机构名称（chēng）的襟牌。会议桌及餐桌要分（fèn）清主次，顺序（xù）排好，避（bì）免（miǎn）混乱或不愉快事（shì）情的出现。

6．事（shì）先（xiān）准（zhǔn）备（检查）好（hǎo）视（shì）听辅助器材，提供给记者（zhě）使（shǐ）用。

7．安排摄影记者，拍摄会（huì）场（chǎng）情景，以备宣传、纪念之用。

新闻发布会注意事项：

1、会议主持人应充分（fèn）发（fā）挥其（qí）主持的作用会议（yì）主持人的言谈要庄重，有（yǒu）涵养，有幽歇感，能活（huó）跃会议气氛；尊重记（jì）者的提问；发言时切实把握（wò）主题（tí）范围；维持（chí）会议秩序（xù），掌握会议（yì）时间；调合会场气氛等（děng），主持人要特别掌握回答提问的（de）火候，不能用任何（hé）动作、表（biǎo）情或语言（yán）阻止别人（rén）提问。遇到应保密（mì）的问题，应解释（shì）清楚原因；遇到回答不了的（de）问题，应（yīng）告（gào）诉记者怎样可（kě）获得团满的答案。企图（tú）蒙混过关或以无可奉告之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。

2、灵活处理会议中的突发事件对于（yú）会议中的突发（fā）事件，庆典策划人（rén）员要有一定的思想准备，要遇事不慌，机（jī）智灵活的（de）进（jìn）行处理。

3、作好新闻发布（bù）会的工（gōng）作，检验会议（yì）的效果是重要的一环它包括庆典（diǎn）策划（huá）人（rén）员指（zhǐ）派（pài）下（xià）属人员做好以下工作：．整（zhěng）理（lǐ）会议记录材料，从（cóng）中总结此次会议工作中的成败，将这些经（jīng）验写成书面材料存档。

4、搜集到会记者在报刊及电台、电视台（tái）所（suǒ）作的报道，进行归类分析，检查是（shì）否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误，应设法补救。

5、收集与会者的反应，了解各记（jì）者及所属企业对（duì）本企业的（de）看法，以便日后更好地与他们合作。