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年(nián)会(huì)活动策划应该注意的几大(dà)细节

发布者:音(yīn)响灯(dēng)光搭(dā)建活动公司(sī)   来源:www.asuzhou.bynr.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-24

一场成功年会活动(dòng)策划的不仅可以对(duì)外树立良(liáng)好的品牌形象,而且还可以促(cù)进产品(pǐn)销售,是一个非常好的正面宣传机(jī)会。但是,举办一场成功(gōng)的(de)公(gōng)司周年庆典活动是非常不易的,后面有活动策(cè)划公(gōng)司(sī)通宵(xiāo)达旦的辛勤工作,而且往(wǎng)往一个很小(xiǎo)的细节没有处理(lǐ)好都会导致整场公司周年庆典活(huó)动的失(shī)败。因(yīn)此,在策划(huá)公司周年庆典活动的时候,我(wǒ)们需要注(zhù)意一些细节,避免公司周年庆典活动的失败(bài)。  

年会活动策划应(yīng)该注(zhù)意(yì)的细节有以下几(jǐ)点:  

1、时长  

合(hé)理把控公司(sī)周年庆典活(huó)动的(de)时长是(shì)非常重要的,时(shí)间过长就(jiù)会消耗参与人(rén)员的热情(qíng),激(jī)发人们的抵(dǐ)抗情绪。然而,如果(guǒ)时(shí)间过短,我(wǒ)们又没法完全展(zhǎn)示(shì)企业文化和内涵,也没有充足的(de)时间来和参与人员进行互动,这也(yě)不利于企业形象的正面宣传。  

2、场地  

场地(dì)布置也是年会活动策划的(de)重中(zhōng)之(zhī)重。首先,我们要选(xuǎn)择面积大小合适(shì)的庆典场地,场地过小(xiǎo)会显得非常拥(yōng)挤,甚至会有一部分人没(méi)有座位可做,这样人们的体验度(dù)就非常不好啦(lā),而如果场地过大,会使整个空间显得过于空旷,缺少(shǎo)公司周年庆典(diǎn)活动的热闹,喜庆(qìng)氛围。其次,选择什么样风格,档次,地段的庆典场地也是需要引起足够重(chóng)视的(de)。比如,如(rú)果来(lái)参加庆典活动的(de)宾客大多数是乘坐公共交通(tōng)的话,那么(me)交(jiāo)通是否便利就是我(wǒ)们在(zài)选(xuǎn)择庆典场(chǎng)地(dì)的(de)时候(hòu)需(xū)要(yào)着重考虑的因素(sù)。同时(shí),场地的装(zhuāng)修风(fēng)格(gé)要(yào)与周年庆典主题(tí)保持一致,这样人们一(yī)走入会场就会(huì)有惊喜的感觉。  

3、节目  

活动过程中的节(jiē)目(mù)要有新颖性,能(néng)够给人耳(ěr)目一新的感觉,这样(yàng)就可(kě)以吸引到更多的关注(zhù)。比如,之前(qián)在网上(shàng)看(kàn)到一家公司(sī)举办(bàn)了按年龄段划分三个会场的周年(nián)庆典(diǎn)活动。70后现场有一些(xiē)旧(jiù)报纸,麦(mài)乳精(jīng),海鸥牌老式(shì)收音机(jī),粮票,绿军装;80后会(huì)场有小(xiǎo)青蛙,滚铁环(huán),七巧板;90后(hòu)会场有小霸王,弹弓,洋(yáng)画片,玻璃(lí)弹珠,洋画(huà)片(piàn),翻花绳等等。这些(xiē)项(xiàng)目能够引起共鸣,而(ér)且互动性(xìng)很强,能够(gòu)令公司周(zhōu)年庆典(diǎn)活动高潮迭起,而且(qiě)活动结(jié)束之(zhī)后,也会(huì)给人们留下深刻的印象。

4、礼品(pǐn)  

活动纪念礼品的设置,发送也是不可忽视的一环。礼(lǐ)品不仅(jǐn)仅是维护新老客户的(de)礼物,更重要的是它的宣传作用,一般(bān)而言,活动礼(lǐ)品都(dōu)会附带一些信息(xī),比如企业(yè)logo,名字(zì),电话(huà),地址等,为的就是宣(xuān)传企业产品(pǐn)或者企业服务(wù)。当然啦,有(yǒu)些企业还会把(bǎ)自己的(de)新产品作为伴手(shǒu)礼,比如茶企赠送茶叶(yè),茶具。  

很多(duō)不(bú)专业的团队在年会活动策(cè)划的时候就(jiù)是因为忽视了一(yī)些细节而导致整个活动的失败,上面四点是比较小但是非(fēi)常重要的细节,如果大家把控好这些细节,对于(yú)整(zhěng)个公司周年庆典活(huó)动的成功举(jǔ)办是有(yǒu)不可忽视的助力(lì)作用(yòng)。

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