会议用（yòng）车也（yě）是会议服务中的一（yī）个重（chóng）要部分。很多（duō）公司或者是企业，为了方便更多的与会者参加会议（yì），都会专门租（zū）赁一些商务车，进（jìn）行接送服（fú）务。而这个过程中最需要（yào）保障的就是（shì）安全，因（yīn）此，在进行（háng）会议租车时，都需要注（zhù）意一些特（tè）别事项。

　　一、车辆的组织情况

　　掌（zhǎng）握会议（yì）所需用车，考虑安排于会（huì）务服务（wù）的车辆的种类和数量。

　　二、用车制度

　　规定用车范围，履（lǚ）行批准（zhǔn）手续，领导用车要充（chōng）分（fèn）保证（zhèng），建立24小时的用车值班制度。

　　三、派车管理（lǐ）

　　包括用车安全检查的管理和驾驶员规范（fàn）服务的管（guǎn）理。

　　四、车辆安排

　　在时（shí）间（jiān）安排（pái）、乘车安（ān）排、对号入座、有序上车等（děng）方面加强组织，以（yǐ）保证安全、准时、高效（xiào）。

　　五、租车管理

　　当本组织的用车不（bú）足时，可像汽（qì）车公司租车，在租车前（qián）要检查清楚价格、服务状况和（hé）车辆状况。

　　六、租车协议（yì）

　　在确（què）定要租车后，要仔细确（què）认租车（chē）协议（yì），包括（kuò）租车合同、租车保证等等协议（yì）。

　　综上（shàng）所述，会（huì）议用车（chē）不（bú）仅要考虑租借双（shuāng）方的情况，还（hái）要考虑车辆自身的情况，以及（jí）一些（xiē）额外的相关（guān）事项，最终一（yī）确保会议（yì）用车（chē）的万无一（yī）失。