做（zuò）活动（dòng）最好是找济南leyu和视美活动公司，因为（wéi）年会执行起来一点（diǎn）都（dōu）不简单，事多还杂乱，是整个年（nián）会过程（chéng）中最劳神伤脑的一（yī）个过（guò）程了（le），需要（yào）团队紧密合作（zuò）及（jí）后勤同事们细心（xīn）付出，这还不够。在这里（lǐ）济南年会策划小编就要说（shuō）下（xià）年会（huì）的执行时间（jiān）顺序真的（de）很（hěn）重（chóng）要，你要是第一步做不好，接（jiē）下来有很多无用功等着你做呢。不过没（méi）关系，小编准备分享年会（huì）策划中非常重要（yào）的时间顺（shùn）序（xù）安排（pái），一（yī）起（qǐ）来往（wǎng）下看吧。

1、预定年会场地

深（shēn）圳年会策划（huá）的地点例如预定酒店、聚餐（cān）地点、团（tuán）建地点和年会内容等

 

2、将确定（dìng）好的年会时间地点通知公（gōng）司（sī）全体（tǐ）人员

预定好年深圳（zhèn）年会策划（huá）会场地之后，接下来就是把地（dì）点时间（jiān）公布给公司全（quán）体（tǐ）人员，确（què）定（dìng）员（yuán）工出行名单，尽早完成来回车（chē）程的订票，或（huò）者找好（hǎo）一些服务商包车也是可以的。

3、员（yuán）工（gōng）的出（chū）行名单，确定（dìng）酒店入住名单（dān）

如果再入住（zhù）时（shí）间内，部门小组有会议的，要提前（qián）上报安（ān）排会议地点；在员工签（qiān）到之前（qián），房卡要提前（qián）分好，主要（yào）为（wéi）了避免因为签到（dào）人数多，导（dǎo）致（zhì）房卡及签到台会搞得（dé）很乱；深圳年会策划如（rú）果（guǒ）签到台有礼物（wù）发发放，可以在签到（dào）表中标注（zhù）好，这（zhè）样可以避免误领、少领、多（duō）领的情（qíng）况（kuàng）发生。年会的物（wù）料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东（dōng）西找不到。

 

4、年会负责人（rén）员要进行礼品采购

采购也是（shì）一件繁琐的事情（qíng），既然是年会就少不了奖励，在礼品上的选择可以考虑参考（kǎo）下专（zhuān）业的年会顾问组的意见，找（zhǎo）一些实用（yòng）并且有纪念（niàn）价值意义的礼品。

 

5、找（zhǎo）好与年会相关（guān）主题的素材

先把年会的主题确定好，设计的风格要统（tǒng）一，确定要好深（shēn）圳年会策划主题需要的相（xiàng）关素材及物料，尺寸和（hé）摆放（fàng）位置也要提前也要（yào）确定好。既然是年会，LED屏幕是少（shǎo）不了的，深圳年（nián）会（huì）策划需要提前测试一下LED屏（píng）效果，LED屏幕的质量不（bú）一样，效果不一样（yàng）哦

 

在实施过程中，不可避免（miǎn）地会遇到各种临时或特（tè）殊（shū）的要求，由此深圳年会策划引起的变化必须（xū）更新为相应的表单（dān）形（xíng）式，并（bìng）与工作组的每个（gè）成员同步（bù）。这也是为什（shí）么在年度会议策（cè）划阶（jiē）段更（gèng）详细（xì）的项（xiàng）目准备（bèi）表的原（yuán）因。